Guia de documentação

Diário de pulverização: o que registrar em cada execução, e como não perder no caderno

Lista de campos para documentação de pulverização agrícola, e como a documentação digital evita vasculhar o WhatsApp

O diário de pulverização agrícola é o registro sistemático de cada execução: quando, em qual talhão, com qual produto e dose, e quem executou. A documentação digital guarda esses mesmos campos no próprio pedido, em vez de caderno ou prints de WhatsApp.

Por que documentar pulverizações?

Acompanhamento do talhão

Saber o que foi pulverizado em cada talhão: quais produtos, quando e com que frequência. Ajuda a planejar a próxima pulverização e evitar repetir o mesmo produto sem necessidade.

Coordenação com o fornecedor

Quando você pede pulverização a um fornecedor, a documentação deixa você e ele verem o que foi pedido, o que foi executado e quando, sem vasculhar WhatsApp nem ligar de novo.

Memória da organização

Daqui a seis meses você não vai lembrar o que pulverizou "naquele talhão do sul". Com registro em ordem, dá para voltar e ver o histórico completo.

Nota: Este guia não é aconselhamento jurídico ou regulatório. As obrigações de documentação (órgãos, padrão, exportação) variam conforme cultura, região e certificação. Confira seus requisitos com um agrônomo ou o órgão responsável.

Campos recomendados para o diário de pulverização

O que vale a pena registrar em cada execução

CampoPor que importa
Date and timeWhen spraying was done, important for future planning and waiting periods
Plot / ID numberWhich plot was sprayed, so you can follow the history of each area
CropWhat grows on the plot (tomatoes, oranges, strawberries, etc.), affects product and dose
Pest / targetWhat you sprayed against (aphids, fruit fly, fungal disease), helps analyse effectiveness
ProductProduct name (as on the original label), important so the same product is not repeated too often
Dose / quantityLitres/kg per hectare or total, helps plan purchases and check recommendations
Application methodGround / aerial / irrigation, affects effectiveness and documentation
OperatorWho executed (supplier name or "own"), in case of questions or claims
StatusPlanned / executed / cancelled, helps track what actually happened
NotesWeather, field problems, changes, information that helps next time
Frequently asked questions

Questions about spray documentation

How long must spray records be kept?

Retention depends on regulatory and certification requirements (standard, export, GlobalGAP). Often at least 2-3 years. Check with an agronomist or the relevant authority.

If the supplier records on their side, do I still need to document?

Yes. The supplier documents their execution, but as a farmer you need your own record per plot, to follow up, plan the next spray and present it at inspection or certification.

Is a physical paper journal mandatory?

Not necessarily. Digital documentation is accepted (and even recommended). The main thing is that the information exists, is accessible and printable if needed. Check the specific requirements of the authority or standard you follow.

What if I forgot to record a spray from two weeks ago?

You can add it afterwards. Record the relevant information (estimated date, plot, product, dose). A photo of the WhatsApp order or the supplier invoice helps complete the details.

Do I need to record sprays I did myself?

Yes. Every spray, whether you executed it or a supplier did, needs to be recorded. The goal is to document what was done on the plot, not who executed.

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